HSE & SITE ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 14-10-2026 - Relizont in Carpi
pbCategoria: /b Centralino/Segretariato/Servizi generali /p pbLuogo di lavoro: /b CARPI /p pAzienda Cliente con sede in zone limitrofe a bModena /b, b30 dipendenti /bedoperante da oltre 50 anni nel settoredella progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la btermodistruzione /b e la bvalorizzazione energetica /b di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo dib HSE Site Administration Specialist /b, da assumere direttamente ab tempo indeterminato /b. /p pSede di lavoro: bCarpi /b /p pIl ruolo di bHSE Site Administration Specialist /b, prevede il collocamento di questa figura come fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare: /p p- Sicurezza e gestione del personale operativo /p pLa risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI,
POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza /p p- Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo /p pLa figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit /p p- Gestione amministrativa e documentale dei cantieri /p pLa risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere,
clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione /p p- Supporto all'Ufficio Acquisti /p pUna parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori /p pPer ricoprire tale ruolo bè necessario /b: /p ul lipossesso di bDiploma ad indirizzo Commerciale /b; /li libesperienza d /bib almeno 2 anno /b maturata nella mansione /li liconoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 /li lifamiliarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari /li licapacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale; /li lidisponibilità a svolgereb orario di lavoro a tempo completo /b: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì /li /ul pL'inquadramento contrattuale prevede: /p ul liQualifica dib impiegato /b /li libCCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto /b /li liRetribuzione pari ad beuro 1.350 netti al mese /be comunque bcommisurata all'esperienza e competenze già acquisite /b /li /ul pTutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75 /p pSettore: Industria metalmeccanica /p pRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali /p pCCNL applicato: METALMECCANICA - Industria /p pSalario mensile lordo: EUR 3600 - EUR 4400 /p pGestisce altre persone: No /p pTipo di occupazione: Contratto di collaborazione /p pInquadramento: Impiegato /p #J-18808-Ljbffr