Customer Service Coordinator

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L'AziendaIl nostro Cliente è un'azienda italiana che ha trasformato una visione creativa in un brand riconoscibile ben oltre i confini nazionali. Dietro al successo commerciale convivono progettualità, attenzione ai dettagli e una gestione accurata delle relazioni con clienti, fornitori e partner internazionali.
Descrizione del RuoloPer il coordinamento del Customer Service di questo noto brand dell’abbigliamento, stiamo cercando una persona davvero esperta nel ruolo di Responsabile Customer Service - USA Retail & Vendor Portal Expert.
In particolare questa persona dovrà avere esperienza con i Vendor/Supplier Portal utilizzati dai Department Store USA (Nordstrom NPG, Saks, Neiman Marcus, Bloomingdale’s/Macy’s).
Questa posizione è centrale per garantire – con il supporto dei colleghi – un servizio di alta qualità e una gestione ottimizzato delle operazioni.
Responsabilità Principali
- Gestione completa del customer service B2B, dal ciclo ordine alla consegna, fino al post-vendita e gestione dei reclami.
- assicura la coerenza dei dati tra sistemi interni e piattaforme dei clienti.




- Conoscenza operativa dei Vendor Portal dei department store USA (Nordstrom NPG, Saks, Neiman Marcus, Bloomingdale’s/Macy’s), con capacità di gestire item setup, compliance, routing, EDI/ASN e prevenzione dei chargeback.
- Competenze amministrative relative a fatturazione, solleciti e gestione crediti.
- Gestione delle procedure di spedizione e documenti doganali.

Requisiti Richiesti
- Esperienza professionale: esperienza nel ruolo di customer service B2B, preferibilmente in ambito tessile/moda, e nel coordinamento di collaboratori
- Residenza in provincia di Biella o disponibilità al trasferimento

Competenze tecniche
- Ottima padronanza di strumenti digitali e gestione documentale.
- Conoscenza approfondita dei flussi commerciali internazionali
- Utilizzo della tecnologia EDI (Electronic Data Interchange) specificamente per il mercato USA
- Lingue richieste: Inglese a livello professiona

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