Executive Assistant

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Azienda
Rilevante realtà operante nel settore Energy

Sede di lavoro: Roma Parioli

Offerta
- Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e organizzative quotidiane
- Gestione dell'agenda, organizzazione meeting, trasferte e follow-up delle attività
- Supervisione e gestione della documentazione tecnica di progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione)
- Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta e validazione documenti
- Monitoraggio scadenze, avanzamento attività e supporto al project management
- Preparazione di report, presentazioni e materiali a supporto del business
- Gestione dei flussi informativi tra direzione e funzioni aziendali




- Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard documentali

Competenze ed esperienza
Esperienza di 5-8 anni in ruoli di segreteria di direzione / segreteria tecnica / document controller, preferibilmente nel settore energy (energie rinnovabili, oil & gas - impiantistica)

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)

Inglese fluente (orale e scritto)

Completa l'offerta
Retribuzione annua lorda: €40.000 - €55.000, commisurata all'esperienza maturata

Sede di lavoro: Roma - Parioli

Orario: full-time

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