15 ott - Leini
Manpower
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E BACK OFFICE
Il nostro cliente
Per una solida e strutturata realtà operante nel settore della manutenzione industriale, del montaggio di impianti e della gestione di commesse complesse nei settori siderurgico, cementiero, automotive, energetico e aerospaziale, ricerchiamo una figura di Impiegata/o Amministrativa/o e Back Office.
La risorsa collaborerà quotidianamente con le diverse funzioni aziendali, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative e gestionali.
Attività principali
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo;
- Gestione della posta e della corrispondenza in ingresso;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione di commessa;
- Controllo e registrazione delle fatture passive;
- Supporto alla fatturazione attiva e alla gestione degli ordini;
- Predisposizione di ordini di fornitura e appalto secondo le indicazioni dei referenti aziendali;
- Organizzazione di trasferte, viaggi e prenotazioni alberghiere;
- Inserimento e aggiornamento dati sui portali clienti;
- Utilizzo quotidiano del pacchetto Office e dei principali software gestionali.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di back office;
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Predisposizione al lavoro in team;
- Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o francese e/o spagnola.
Cosa offre l'azienda
- Inserimento in una realtà consolidata e in continua evoluzione;
- Ambiente di lavoro dinamico e partecipativo;
- Ruolo trasversale con interazione costante tra diversi uffici aziendali;
- Affiancamento iniziale e supporto durante l'inserimento.
Inserimento
L'inserimento è previsto con carattere di urgenza mediante contratto a tempo determin
16 ott - Italia
ElevenLabs
16 ott - Roma
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16 ott - Modena
GAM
16 ott - Como
Gruppo Ethos