15 ott - San Giovanni Teatino
CIRCET ITALIA
ppPer ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di San Giovanni Teatino (CH) di Circet Energy, siamo alla ricerca di un/una bEngineering PMO Control Contract Administration Specialist /b da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia. /p h3Attività principali /h3 ul ligestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore /li lidefinire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali /li lipredisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali,
raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche /li listandardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate /li lidefinire con il Responsabile della funzione gli indicatori, le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare le KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate /li liconsolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione /li lirilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budge
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