Sales Administration/Back Office Commerciale

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Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x.

Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a Sales Administration/Back Office Commerciale.

Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l'area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari).

Requisiti:
- Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari
- Esperienza pregressa nel Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite
- Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile
- Emissione e controllo offerte
- Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d'ordine del cliente alla fatturazione finale)
- Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale)
- Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri,



compilare offerti/ordini a clientela internazionale
- Precisione e accuratezza
- Problem Solving: Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali
- Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma)
- La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale

Le Attività:

Gestione degli ordini e contrattualistica
- Elaborazione delle offerte: Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita.
- Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager).

Coordinamento logistico e spedizioni
- Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti
- Dogane e trasporti: Gestisce i documenti

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