Production Assistant

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Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi. Principali Responsabilità e Mansioni Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti attività: * Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie) * Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione * Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, assicurandosi che rispettino le tempistiche di scaletta * Assicurare un flusso ordinato ed snello nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento * Supervisionare le esigenze di hospitality * Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location) * Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list * Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative)



* Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti * Supportare la figura di Event Manager nelle attività amministrative e di rendicontazione giornaliera * Esperienza: 2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione * Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze * Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) * Flessibilità, attenzione ai dettagli e problem solving * Disponibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario) Sede di lavoro: Milano, Corso Buenos Aires 54 Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori Buoni pasto Ral 24-26 commisurata sulla base dell’esperienza #J-18808-Ljbffr

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