15 ott - Milano
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Luogo di lavoro: Milano Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. Responsabilità Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso; Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea; Supporto nell'organizzazione logistica di incontri,
eventi interni e riunioni aziendali; Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione; Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale; Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali; Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo; Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede. Skill e Professionalità Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Informazioni retributive Si offre un tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì,
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