15 ott - Lombardia
MetodoHR
Per conto di un'innovativa e solida realtà Fintech nostra cliente, con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo.
La società cliente nasce come spin-off accademico ed è oggi punto di riferimento nella digitalizzazione delle garanzie finanziarie per Banche, Assicurazioni e Pubblica Amministrazione grazie all'utilizzo di piattaforme avanzate e tecnologie Blockchain. In un'ottica di robusto espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.
Sede di lavoro: Milano
Responsabilità
La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
- Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
- Accoglienza di clienti,
partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
- Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
- Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).
- Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
- Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
- Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
- Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
- Conoscenza del
16 ott - Castel San Giovanni
Jobtech
16 ott - Cinisello Balsamo
Manpower Italia
16 ott - Trieste
Eataly
16 ott - Padova
Manatal