RECEPTIONIST

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POSIZIONE RECEPTIONIST ORARI DI LAVORO; 2 TURNAZIONI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00 RESPONSABILITA' PRINCIPALI Preparare e mantenere ordinata e funzionale l'area reception. Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull'azienda e indirizzandoli ai reparti competenti. Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente. Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi. Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna. Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli. Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato. Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.



REQUISITI RICHIESTI Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacità nell'utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti. Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile. Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale. Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici. Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale. Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale. Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco BENEFIT AZIENDALE Possibilità di Alloggio LUOGO DI LAVORO Framura

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