Responsabile di Segreteria e Amministrazione

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8f8bb4

Da oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un facile fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell'azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria. Per la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l'intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo. Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma. Un ruolo centrale nell'organizzazione Gestirai le attività quotidiane dell'ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale. Collaborazione con diversi interlocutori Ti coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità. Attività varie e concrete Ti occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata. Un contesto strutturato e collaborativo Entrerai in una realtà che valorizza l'organizzazione, la professionalità e la qualità del servizio.



Missione del ruolo Come unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell'ufficio e i contatti aziendali. Il tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d'ufficio. Responsabilità: * Prima Contabilità e Gestione Banche: registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva. * Back-Office Commerciale & Ordini: inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche, emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri. * Rapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio: gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operative. * Segreteria Genera

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8f8bb4