Impiegata/o Amministrativa/o Contabile

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Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) Archimede S.p.A., filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante azienda metalmeccanica del territorio reggiano un/una Impiegata/o Amministrativa/o Contabile. Affiancherai l attuale referente amministrativa in un percorso strutturato di passaggio di consegne, per diventare gradualmente il punto di riferimento interno della gestione amministrativa e contabile. Il ruolo non si limita alla sola registrazione contabile: è un opportunità per comprendere i flussi che collegano acquisti, produzione, vendite, fatturazione e contabilità, e per contribuire al miglioramento dei processi. Di cosa ti occuperai (progressivamente)



* Registrazione fatture attive e passive e gestione della prima nota * Ritiro/emissione RI.BA fornitori e clienti * Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari * Controllo delle scadenze amministrative e gestione documentale * Supporto alla fatturazione elettronica * Elaborazioni contabili periodiche e verifica della documentazione contabile * Supporto alla predisposizione dei budget trimestrali * Assistenza alla revisione contabile di fine anno e preparazione della documentazione per il revisore * Collaborazione con commercialista e consulenti esterni * Gestione di dichiarazioni d intento e Intrastat * Supporto agli audit del sistema integrato ISO (qualità, atmosfera, sicurezza) * Reportistica e controlli in Excel * Mansioni accessorie (rendicontazione trasferte, invio ore per elaborazione cedolini) Strumenti utilizzati: OSL GP90, Zucchetti Ad Hoc, Fatel, Microsoft Excel. Requisiti: * Esperienza in aziende industriali o manifatturiere (metalmeccanica) * Esperienza nei rapporti con commercialisti e revisori contabili * Partecipazione alla predisposizione di budget periodici e alla documentazione per la revisione annuale * Conoscenza di gestionali amministrativi e sistemi di fatturazione elettronica

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