Reception & Office Management Assistant –/99 (JN -092026-766885)
Pubblicato il 15-10-2026 - Adecco Italia in Monza
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant L.68/99 (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. Responsabilità * Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; * Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso; * Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea; * Supporto nell'organizzazione logistica di incontri,
eventi interni e riunioni aziendali; * Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione; * Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale; * Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali; * Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo; * Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede. Skill e Professionalità Requisiti: - Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Informazioni retributive Si offre un tempo indeterminato. Orario d