15 ott - Serravalle Scrivia
CNOS-FAP
CNOS-FAP è un ente di formazione professionale accreditato, parte della rete nazionale salesiana, impegnato nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi rivolti a giovani e adulti.
È presente su tutto il territorio nazionale con oltre 60 sedi e opera in Piemonte con 13 centri di formazione professionale, distribuiti in modo capillare sul territorio regionale.
La figura sarà inserita presso la sede di Serravalle Scrivia, all’interno dell’area di Segreteria Didattica, con l’obiettivo di supportare la gestione organizzativa e amministrativa delle attività formative, garantendo precisione, puntualità e un efficace coordinamento con formatori, allievi e referenti interni.
L’inserimento potrà avvenire con diverse tipologie contrattuali, da valutare in base al profilo individuato: tempo parziale o full-time, con contratto a tempo determinato, apprendistato o collaborazione.
L’orario di lavoro sarà prevalentemente diurno, con richiesta di disponibilità a svolgere occasionalmente attività in orario preserale, in particolare durante i periodi di attivazione dei corsi serali.
Principali attività e responsabilità
- Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa agli allievi e ai percorsi formativi.
- Gestione delle iscrizioni, raccolta dei documenti e aggiornamento delle anagrafiche.
- Monitoraggio delle presenze, delle assenze e della documentazione relativa alla frequenza.
- Inserimento e aggiornamento dei dati sui portali e gestionali dedicati, con particolare riferimento a Sistema Piemonte
- Utilizzo di Microsoft Office per la gestione di dati, documenti, comunicazioni e reportistica.
- Supporto organizzativo a formatori, coordinatori e referenti della sede.
- Gestione delle comunicazioni con allievi e utenti, sia telefonicamente sia tramite e-mail.
- Collaborazione con il team per garantire il rispetto delle scadenze amministrative e degli adempimenti previsti.
Requisiti necessari
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria amministrativa o didattica.
- Conoscenza di base di Sistema Piemonte, con disponibilità a operare sui portali regionali per la gestione dei percorsi formativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word. È richiesta autonomia nella gestione di fogli di calcolo, tabelle, documenti e comunicazioni.
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando priorità e scadenze.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Affidabilità, flessibilità e attitudine al lavoro in team.
- Fondamentale: disponibilità oraria e flessibilità nella gestione dei turni, in relazione alle esigenze organizzative della sede.
Orario di lavoro
Si offre un inserimento full-time o part-time, con orario diurno.
È richiesta la disponibilità a svolgere, esclusivamente nei periodi di attivazione dei corsi serali, attività in orario preserale, in base alla programmazione didattica e alle necessità organizzative della sede.
Completano il profilo
Costituiscono elementi preferenziali precedenti esperienze in enti di formazione professionale, conoscenza delle procedure amministrative legate alla formazione finanziata e familiarità con la gestione di registri, rendicontazione e documentazione relativa ai percorsi formativi.
Sede: CNOS-FAP Serravalle
Orario: Full-time
Monte ore: 36 ore settimanali
Tipologia contrattuale: Collaborazione Tempo determinato Apprendistato
Retribuzione: €1.000,00 - €1.800,00 al mese
Domande di preselezione:
- Hai già utilizzato Sistema Piemonte per la gestione amministrativa e didattica dei corsi di formazione?
Sede di lavoro: In presenza
23 ott - Milano
ZURICH
23 ott - Serravalle Sesia
Anteo Impresa Sociale
23 ott - Monteriggioni
Synergie Filiale di Siena
23 ott - Genova
Randstad Filiale di Genova