Front Office manager

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Dailywork, agenzia per il lavoro regolarmente accreditata, è specializzata nella ricerca, selezione e formazione delle risorse umane. Siamo il partner di fiducia per le aziende e il punto di riferimento per i lavoratori che desiderano entrare, rientrare o riposizionarsi nel mercato del lavoro.

Cerchiamo per nostra azienda cliente:

Front Office manager

Principali responsabilità

- Gestione del front office e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico agli eventi aziendali,
- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale;
- Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di segreteria;
- Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali;
- Prenotazione di voli, treni, hotel, transfer e servizi accessori;
- Gestione delle variazioni di viaggio e risoluzione di eventuali criticità operative;
- Raccolta e controllo delle note spese;
- Supporto alle attività amministrative e contabili;
- Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.

Requisiti





- Ottime competenze organizzative e capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- Esperienza nella pianificazione e gestione di trasferte complesse per manager e dipendenti;
- Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
- Precisione, proattività e robusto orientamento al problem solving;
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Orario di lavoro: Full-time

Si offre: 6 mesi di stage con possibilità d'inserimento .

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando la propria candidatura si acconsente al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Retribuzione: Fino a €800,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

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