15 ott - Novi Ligure
Vectorys Italia
Assistente Legale e Assicurativo / Legal & Insurance Assistant
Missione del ruolo
Supportare l’Ufficio Legale e l’Area Sinistri nella gestione operativa, documentale e procedurale delle pratiche aziendali, garantendo conformità normativa, tempestività nelle comunicazioni e corretta interlocuzione con controparti, assicurazioni e autorità.
Responsabilità principali
1. Supporto legale operativo
- Redazione, revisione, gestione e archiviazione di contratti, comunicazioni formali, deleghe, informative e documentazione societaria, con monitoraggio delle relative scadenze.
- Raccolta e verifica documentale per audit e controlli ispettivi.
- Supporto nella redazione e nell’aggiornamento di procedure interne e dei database legali e assicurativi, garantendo la corretta gestione documentale e la conformità normativa.
2. Gestione sinistri assicurativi
- Apertura, monitoraggio e chiusura dei sinistri (RC, vettoriale, merci, Kasko, infortuni).
- Raccolta prove, testimonianze, documenti di trasporto, fotografie, rapporti interni.
- Interfaccia con compagnie assicurative, periti, broker e controparti.
- Preparazione di contestazioni, riserve, richieste di rimborso e risposte formali.
- Follow‑up costante fino alla liquidazione del danno.
Competenze richieste
Competenze tecniche
- Conoscenza base di diritto civile/commerciale e normativa trasporti (preferibile CMR).
- Esperienza nella gestione di sinistri assicurativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office e sistemi documentali.
Competenze linguistiche
- Inglese avanzato (scritto e orale).
- Plus conoscenza della lingua francese
Competenze trasversali
- Precisione, riservatezza, affidabilità.
- Capacità di lavorare su più dossier contemporaneamente.
- Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
- Comunicazione chiara, formale e orientata alla soluzione.
Requisiti
- Diploma o laurea in ambito giuridico, economico o affine.
- Esperienza pregressa in uffici legali, assicurativi o compliance.
- Disponibilità a interfacciarsi con partner internazionali.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: a partire da €1.947,00 al mese
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- contabile: 1 anno (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza
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