ASSISTENTE DI DIREZIONE

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Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni.

Ti occuperai di supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria, assicurando una gestione puntuale delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai coinvolto/a nella pianificazione di riunioni, nella predisposizione di documentazione, nella gestione dell’agenda e nel coordinamento delle attività operative, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali.

Responsabilità:

- Gestione dell’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze con precisione e riservatezza.
- Predisposizione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report, verbali e presentazioni a supporto delle attività direzionali.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail, filtrando le richieste e garantendo risposte tempestive.
- Organizzazione di incontri con clienti, fornitori, consulenti e figure interne, curando gli aspetti logistici e operativi.
- Supporto nella raccolta di dati e informazioni utili alla redazione di report periodici e monitoraggio delle attività aziendali.
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e tecnici per favorire il coordinamento delle attività e il rispetto delle priorità definite.

Requisiti:

- Laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, giuridico, amministrativo o gestionale.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali.




- Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni aziendali sensibili.
- Buona capacità di redazione di testi, verbali e comunicazioni professionali.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.
- Interesse per il settore edilizia e costruzioni.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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