15 ott - Reggio Emilia
Manpower Modena Bus Profess
Per notevole compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office Descrizione del lavoro * Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia. * Ricezione e smistamento della posta. * Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione. * Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia. * Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l’accesso ai tecnici o al personale autorizzato. * Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni. * Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.
* Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti. Requisiti Richiesti * Pregressa esperienza in ruoli simili. * Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint). * Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche. * Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti. * Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte. * Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care. * Presenza curata, garbo, diplomazia e forte orientamento alla rappresentanza aziendale. * Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR). * Puntualità e affidabilità. * Spiccate doti organizzative. Cosa si offre 2 livello CCNL ASSICURAZIONI Sede: Reggio Emilia Annuncio valido fino a: 30-Oct-2026 #J-18808-Ljbffr
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