ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A E DIREZIONALE
Pubblicato il 15-10-2026 - Arkigest in Fano
Arkigest, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rinomata azienda cliente, operante nel settore edilizio e manifatturiero, con una consolidata presenza sul mercato, una figura di:
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A E DIREZIONALE
La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di segreteria, interfacciandosi con gli uffici aziendali e con interlocutori italiani ed esteri.
In particolare, si occuperà di:
- gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC;
- gestione dei rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici;
- supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali;
- gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze;
- gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini;
- organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti;
- predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali;
- supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza;
- supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.
Requisiti
- ottima conoscenza della lingua inglese;
- esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
- conoscenze di base di ragioneria;
- buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate;
- flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici;
- precisione, affidabilità e buone capacità relazionali.
Si offre
- iniziale contratto a tempo determinato, con prospettiva di stabilizzazione;
- CCNL Metalmeccanico, 4° o 5° livello;
- RAL indicativa 25.000-27.000 €;
- full time, dal lunedì al venerdì, 9:30-12:30 / 13:30-17:30;
- possibilità di usufruire di servizio di trasporto condiviso;
- welfare e premio di risultato.
Luogo di lavoro: Calcinelli (Pu)
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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23
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I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.arkigest.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D. Lgs. 196/03).
Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria Pubblica
Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato