15 ott - Chieti
ALMACIS
Responsabile PROCUREMENT — Direttore Acquisti
Chieti, Italia | Pubblicato il 13/10/2026
ALMA C.I.S. S.r.l. è una societàoperante nei settori Energy, Construction, impiantistica industriale, reti gas,infrastrutture e servizi tecnici, con sede a Chieti Scalo (Abruzzo). L'aziendarealizza commesse tecniche complesse nell'ambito di impianti industriali, retitecnologiche, lavori elettromeccanici e infrastrutture, operando in un contestoin forte crescita e costante evoluzione organizzativa.
In questo scenario, la funzioneProcurement riveste un ruolo strategico per il successo delle commesseaziendali, garantendo l'approvvigionamento tempestivo, qualitativamenteadeguato ed economicamente concorrenziale di materiali, componenti, servizi e lavorazioninecessari alla realizzazione dei progetti. ALMA C.I.S. intende rafforzare lapropria struttura di acquisti dotandosi di una figura direzionale in grado diguidare, strutturare e far evolvere l'intera funzione Procurement.
Panoramica del Ruolo
Il Procurement Direttore èresponsabile della definizione e dell'esecuzione della strategia diapprovvigionamento aziendale, del coordinamento e dello sviluppo del teamProcurement (Buyer e Addetti Acquisti), e della supervisione dell'intero ciclodi acquisto: dalla pianificazione dei fabbisogni di commessa allaqualificazione fornitori, dalla negoziazione delle condizioni commerciali alcontrollo dei costi e dei tempi di consegna.
Il ruolo agisce come punto diriferimento direzionale per l'area Procurement nei confronti della DirezioneGenerale, dei Project Manager, dell'Ufficio Tecnico, della Qualità, dell'HSE,della Logistica/Magazzino e dell'Amministrazione, con l'obiettivo di garantirecontinuità di fornitura, competitività economica, solidità della supplier basee piena coerenza tra acquisti e obiettivi di commessa.
La posizione ha un impattodiretto sulla marginalità delle commesse, sul rispetto delle tempistiche dicantiere e sulla qualità tecnica degli approvvigionamenti, ed è chiamata aguidare un percorso di strutturazione, standardizzazione e digitalizzazione deiprocessi di acquisto a supporto della crescita aziendale.
Responsabilità Principali
Strategia e Direzione del Procurement
- Definire la strategia di procurement aziendale incoerenza con gli obiettivi industriali, i piani di commessa e gli obiettivieconomici definiti dalla Direzione Generale.
- Strutturare, organizzare e guidare il team Procurement(Buyer, addetti acquisti, Category Manager), definendone obiettivi, carichi dilavoro, percorsi di crescita e modalità operative.
- Definire le politiche, le procedure e gli standardaziendali in materia di acquisti, qualificazione fornitori, gestione degliordini e controllo della spesa.
- Predisporre il budget di funzione e monitorarecostantemente i costi di acquisto rispetto ai budget di commessa, individuandoaree di efficienza e risparmio.
- Definire KPI di funzione (saving, lead time, rispettotempi di consegna, qualità fornitori) e riportarne periodicamente l'andamentoalla Direzione Generale.
Gestione del Ciclo di Acquisto e delle Commesse
- Supervisionare la gestione delle richieste di acquistoprovenienti dalle funzioni tecniche, dai cantieri e dai Project Manager,garantendone la corretta prioritizzazione e la coerenza con le esigenze dicommessa.
- Garantire l'emissione e il controllo degli ordini diacquisto nel rispetto delle procedure aziendali, dei budget di commessa, dellespecifiche tecniche e delle tempistiche richieste.
- Validare le comparazioni tecnico-economiche delleofferte fornitori e presidiare le negoziazioni più rilevanti o strategiche perimporto, criticità o impatto sulla commessa.
- Supervisionare il monitoraggio dell'avanzamento ordini,l'attività di expediting e sollecito fornitori, al fine di garantire ilrispetto delle tempistiche operatividi cantieri.
- Presidiare la gestione di non conformità, ritardi,discrepanze documentali o problematiche relative a forniture e serviziacquistati, definendo le relative azioni correttive.
Sviluppo della Supplier Base e Negoziazione Strategica
- Guidare la ricerca, la qualificazione e lo sviluppo dinuovi fornitori, locali, nazionali e internazionali, con particolare attenzionead affidabilità, competitività, solidità tecnica e rispetto delle tempistiche.
- Definire e negoziare accordi quadro, listinipreferenziali e condizioni ricorrenti con i fornitori strategici, al fine diconsolidare una supplier base solida e competitiva.
- Negoziare direttamente le condizioni commerciali piùrilevanti (prezzi, tempi di consegna, condizioni di pagamento, garanzie, trasporto, condizioni contrattuali) con i fornitori chiave e i subappaltatori.
- Valutare periodicamente le performance dei fornitoristrategici (vendor rating), promuovendo azioni di miglioramento o, senecessario, la diversificazione della base fornitori.
Offerte, Progetti e Sourcing Internazionale
Guidare e presidiare le attività di procurementinternazionale a supporto sia delle offerte budgetarie e delle gare sia dellecommesse acquisite, sviluppando strategie di sourcing globale per materiali,apparecchiature, componenti e servizi provenienti da Paesi UE ed extra-UE.
Supportare la fase di preventivazione e tenderingattraverso la costruzione del landed cost e del Total Cost of Ownership (TCO),includendo nel costo budgetario, oltre al prezzo di acquisto, trasportointernazionale, assicurazione, imballaggi export, handling, costiportuali/aeroportuali, sdoganamento, dazi doganali, IVA all’importazione oveapplicabile, diritti e misure di difesa commerciale, inclusi eventuali dazianti-dumping e compensative, nonché altri oneri connessi al Paese di origine edi destinazione.
Verificare, già in fase di offerta, l’originepreferenziale e non preferenziale delle merci, la classificazione doganale e irelativi codici HS/CN/TARIC, il Paese di origine, il Paese diesportazione/importazione e l’eventuale applicabilità di accordi preferenziali,contingenti, restrizioni o misure di politica commerciale, coordinandosi ovenecessario con spedizionieri, broker doganali e consulenti specialistici.
Definire la strategia logistica internazionale piùadeguata in funzione di origine, destinazione, lead time, valore e criticitàdella fornitura, valutando modalità di trasporto marittimo, aereo, stradale,ferroviario e multimodale, consolidamento delle spedizioni, project cargo etrasporti eccezionali.
Presidiare la corretta applicazione degli Incoterms®2020 ICC, valutandone gli effetti su prezzo, trasferimento dei rischi,ripartizione dei costi, obblighi documentali, assicurazione, trasporto,formalità export/import e responsabilità doganali, assicurando coerenza tracondizioni di acquisto, contratto, ordine, strumenti di pagamento e documentidi spedizione.
Supervisionare le operazioni doganali di importazioneed esportazione in funzione dei Paesi coinvolti, garantendo la correttapredisposizione e verifica della documentazione commerciale e doganale, tra cuicommercial invoice, packing list, documenti di trasporto, certificati diorigine, eventuali prove di origine preferenziale, licenze/autorizzazioni eulteriore documentazione richiesta dalla normativa applicabile.
Gestire e negoziare, in coordinamento conAmministrazione/Finanza, gli strumenti di pagamento utilizzati nel commerciointernazionale, inclusi bonifici internazionali, pagamenti anticipati odifferiti, documentary collection, lettere di credito documentarie (L/C),standby letter of credit e garanzie bancarie, valutando rischio Paese, rischiocontroparte, cash flow, costi bancari e livello di protezione contrattuale.
Assicurare che le condizioni di pagamento e glistrumenti bancari siano coerenti con milestone di produzione, FAT/ispezioni,spedizione, consegna e accettazione, riducendo l’esposizione finanziaria e irischi di mancata consegna o mancata conformità.
Sviluppare e qualificare una supplier baseinternazionale, conducendo scouting, benchmark e negoziazioni cross-border evalutando non soltanto il prezzo unitario, ma anche affidabilità, capacitàproduttiva, qualità, lead time, compliance, rischio geopolitico/logistico,rischio valutario e continuità della supply chain.
Coordinare le attività di expediting internazionale eil follow-up delle spedizioni fino alla consegna finale, gestendo eventualicriticità relative a ritardi, documenti, dogana, demurrage/detention, danni ditrasporto, discrepanze documentali o contestazioni con fornitori e operatorilogistici.
Coordinamento Interfunzionale e Compliance
- Coordinarsi con le funzioni interne,
tra cui UfficioTecnico, Project Management, Cantieri, Qualità, HSE, Logistica, Magazzino eAmministrazione, garantendo un flusso informativo efficace e tempestivo.
- Garantire la conformità degli ordini e dei processi diacquisto rispetto alle specifiche tecniche, alle condizioni contrattuali e allenormative di settore applicabili (qualità, sicurezza, ambiente).
- Supervisionare la raccolta e l'archiviazione delladocumentazione tecnica e amministrativa relativa agli acquisti (certificati,schede tecniche, manuali, dichiarazioni di conformità, DDT e documentazione diaccompagnamento).
- Collaborare con i responsabili di commessa per ilcontrollo dei costi di acquisto rispetto al budget previsto, fornendo analisi eproiezioni di spesa.
Innovazione e Miglioramento Continuo
- Promuovere la digitalizzazione e la standardizzazionedei processi di acquisto, anche attraverso l'introduzione o l'ottimizzazione distrumenti ERP/procurement.
- Guidare iniziative di miglioramento continuo deiprocessi Procurement, con l'obiettivo di aumentare l'efficienza operativa eridurre i tempi del ciclo di acquisto.
- Contribuire alla costruzione di una cultura aziendaleorientata al controllo dei costi, al rispetto dei tempi e alla qualità degliapprovvigionamenti.
• Laurea in ambito ingegneristico, tecnico, economico,gestionale o international trade; titoli equivalenti saranno valutati infunzione dell'esperienza maturata.
• Esperienza professionale di almeno 8-10 anni in ruolidi acquisto, procurement o supply chain, di cui almeno 3-5 anni in posizioni diresponsabilità/coordinamento di team Procurement, preferibilmente in contestiindustriali, impiantistici o di gestione commesse.
• Comprovata esperienza nella gestione end-to-end delciclo di acquisto: richiesta interna, richiesta offerta, comparazionefornitori, emissione ordine, follow-up, consegna, controllo documentale echiusura.
• Capacità di lettura e comprensione di richiestetecniche, distinte materiali, specifiche di acquisto, disegni tecnici edocumentazione di commessa.
• Esperienza nella negoziazione di condizioni commercialie contrattuali complesse con fornitori e subappaltatori (prezzi, tempi diconsegna, condizioni di pagamento, garanzie, trasporto).
• Comprovate capacità di leadership, gestione e sviluppodi team, con esperienza nella definizione di obiettivi, valutazione delleperformance e crescita dei collaboratori.
• Solide capacità analitiche, di pianificazione egestione del budget, con orientamento al controllo dei costi e alraggiungimento di obiettivi di saving.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, conpredisposizione al lavoro trasversale con più funzioni aziendali (Tecnico,Project Management, Qualità, HSE, Logistica, Amministrazione).
• Precisione, metodo e capacità di gestione dellepriorità in contesti dinamici e multi-commessa.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolareExcel, e di gestionali aziendali, ERP o sistemi di procurement.
• Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria perla gestione di fornitori e documentazione tecnica internazionale.
Comprovata esperienza nella gestione di acquisti esourcing internazionale, preferibilmente con fornitori UE ed extra-UE e incontesti industriali o di commessa.
Conoscenza approfondita degli Incoterms® 2020 ICC ecapacità di selezionare la resa più appropriata in funzione della specificaoperazione commerciale e logistica.
Conoscenza operativa dei processi doganali diimport/export, della documentazione di spedizione e dei principali elementi diclassificazione, origine e valorizzazione doganale delle merci.
Capacità di elaborare offerte budgetarie considerandolanded cost, noli internazionali, dazi, eventuali misureanti-dumping/compensative, costi di sdoganamento e ulteriori oneri diimportazione/esportazione.
Conoscenza degli strumenti di pagamento e garanziabancaria nel commercio internazionale, con particolare riferimento a lettere dicredito documentarie, standby L/C, documentary collection e garanzie bancarie.
• Disponibilità a trasferte presso fornitori, cantieri osedi operative, se necessario.
Requisiti Preferenziali
Costituiranno titolopreferenziale:
- Esperienza in aziende operanti nei settoriimpiantistico, oil & gas, energia, costruzioni, infrastrutture, reti gas omanutenzioni industriali.
- Conoscenza di materiali elettrici, meccanici,carpenterie, valvole, piping, quadri elettrici, strumentazione, componentisticaimpiantistica o servizi di canti re.
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