Archivista per reparto back office
Pubblicato il 15-10-2026 - Impiegando in Modena
Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Addetto/a archivio per il nostro team dedicato alla vendita all'ingrosso B2B. Nel nostro magazzino e ufficio amministrativo gestirai il flusso documentale per supportare la logistica e le vendite, garantendo ordine e reperibilità costante delle pratiche. Il tuo compito sarà quello di trasformare il volume crescente di documenti in un sistema ordinato ed efficiente.
Mansioni:
- catalogazione e archiviazione fisica di DDT, ordini di vendita e fatture di vendita all'ingrosso
- gestione del database documentale interno, inserimento metadati e aggiornamento dei fascicoli digitali su software gestionale
- supporto al back office nel reperimento pronto di documenti per spedizioni e controllo ordini
- digitalizzazione di documenti cartacei, verifica integrità file e conformità agli standard aziendali
- collaborazione con il team di magazzino per la corretta tenuta dello scadenzario documentale
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550
- contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
- tempo pieno full-time 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- Convenzioni aziendali
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti di scansione
- precisione, ordine e spiccata attenzione ai dettagli
- capacità di gestire volumi di lavoro elevati rispettando le scadenze
- disponibilità immediata
- anche senza esperienza pregressa: valutiamo candidati pronti a imparare
Cerchiamo una risorsa che possa inserirsi rapidamente nel nostro organico per gestire le attività previste entro il prossimo mese. Sarai affiancato/a dal nostro staff per apprendere le procedure di archiviazione adottate in azienda, lavorando a stretto contatto con i responsabili della distribuzione.
Sede di lavoro: Modena by helplavoro.it