15 ott - Lecco
apgroupholding
Luogo di lavoro: Lecco Job description Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico. Responsabilità principali * 1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale. * 2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale. * 3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni. * 4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio. * 5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa. * 6.
Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati. * 7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio. Requisiti * - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative. * - Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico. * - Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale. * - Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente. * - Ottime capacità comunicative e organizzative. Competenze tecniche richieste * - Utilizzo avanzato di Microsoft Office. * - Familiarità con sistemi di gestione documentale. * - Capacità di analisi e gestione dei dati. Cosa offriamo * - Un contesto di lavoro stimolante e collaborativo. * - Opportunità di crescita professionale. *
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