15 ott - Roma
Adecco Portugal
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi. Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione. Principali responsabilità * Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site * Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese * Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket * Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams * Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail,
PEC e documentazione cartacea * Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni * Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto * Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza * Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali * Laurea o titolo di studio equivalente * Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive * Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams * Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata * Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili Competenze trasversali * Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio * Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali * Eccellenti capacità orga
15 ott - Casier
Michael Page
15 ott - Milano
QuiCare
15 ott - Roma
Lvmh Group
15 ott - Chieti
VINCI Energies Italia