Front office e back office

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Cerchiamo una persona dinamica, organizzata, precisa e orientata all'innovazione, capace di lavorare in un ambiente in continua evoluzione.

Confcommercio Udine ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio organico, con un ruolo trasversale di front office, back office e supporto alle attività associative e organizzative.

Non cerchiamo soltanto una figura di segreteria, ma una persona capace di comprendere le esigenze delle imprese, conoscere progressivamente il sistema dei servizi di Confcommercio e contribuire al buon funzionamento quotidiano dell'organizzazione.

Di cosa si occuperà?

- Front office: accoglienza, gestione del centralino, relazione con le imprese associate e capacità di individuare rapidamente le loro esigenze, indirizzandole agli uffici competenti.
- Back office: gestione delle anagrafiche e del CRM, attività amministrative e documentali, protocollazione, archiviazione e supporto operativo agli uffici.
- Supporto associativo: collaborazione nell'organizzazione di incontri, iniziative ed eventi e conoscenza progressiva delle attività e dei servizi offerti da Confcommercio Udine.
- Comunicazione: eventuale supporto alle attività di comunicazione, alla predisposizione di materiali informativi e all'utilizzo degli strumenti digitali.

Chi cerchiamo?

Una persona che si distingua per:

- Rapidità e precisione: capacità di gestire le attività quotidiane con efficienza, attenzione ai dettagli e rispetto delle priorità.
- Flessibilità e organizzazione: attitudine a riorganizzare rapidamente la propria giornata lavorativa, affrontando imprevisti e cambiamenti senza perdere efficacia.
- Propensione alla tecnologia: dimestichezza con strumenti digitali, gestionali, CRM e applicativi Office, curiosità verso l'innovazione e disponibilità ad apprendere nuove soluzioni,



anche basate sull'intelligenza artificiale.
- Capacità relazionali: predisposizione all'ascolto, alla comunicazione e alla gestione professionale dei rapporti con imprese, colleghi e interlocutori esterni.
- Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità, individuare soluzioni e contribuire al miglioramento delle procedure organizzative.
- Spirito di squadra: disponibilità a collaborare con più uffici e ad acquisire una visione complessiva delle attività dell'Associazione.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Esperienza di almeno 3 anni in attività di segreteria, front office, back office o ruoli analoghi.
- Buona padronanza degli strumenti informatici e digitali.
- Ottime capacità organizzative e comunicative.

Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di Canva, degli strumenti di comunicazione digitale e l'esperienza in organizzazioni strutturate o società di servizi.

Cosa offriamo?

Un atmosfera professionale, dinamico e orientato al cambiamento, nel quale tecnologia, collaborazione e attenzione alle imprese rappresentano elementi fondamentali.

- Contratto a tempo pieno, in presenza, con sede a Udine.
- Applicazione del CCNL Commercio.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze.
- Opportunità di formazione e crescita professionale.

Cerchiamo una persona che non si limiti a svolgere le attività assegnate, ma che abbia voglia di imparare, organizzare, migliorare e crescere insieme a noi.

Per candidarsi, inviare il proprio CV a (email hidden) , indicando nell'oggetto Candidatura Front Office & Back Office.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €21.000,00 all'anno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Vendite: 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: In presenza

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