IMPIEGATO BACK OFFICE ESTERO
Pubblicato il 15-10-2026 - Umana in Rolo
Umana S.p.A. cerca un IMPIEGATO BACK OFFICE ESTERO per azienda del territorio operante nel settore tessile. Ti occuperai di supportare la rete commerciale internazionale, gestendo le attività amministrative legate agli ordini clienti, alla preparazione di offerte e alla comunicazione con interlocutori esteri. Sarai un punto di raccordo tra clienti, area vendite, logistica e produzione, garantendo precisione, puntualità e un servizio di qualità nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità:
- Gestione degli ordini provenienti dai mercati esteri, dall’inserimento a sistema fino al monitoraggio dello stato di avanzamento e delle relative consegne.
- Supporto operativo alla rete commerciale internazionale, fornendo informazioni su disponibilità prodotti, condizioni commerciali, listini e tempistiche di evasione.
- Preparazione e aggiornamento di offerte commerciali, documentazione di vendita e comunicazioni rivolte a clienti, agenti e distributori esteri.
- Gestione della corrispondenza commerciale in lingua inglese, assicurando risposte tempestive e coerenti con le indicazioni dell’ufficio vendite.
- Collaborazione con i reparti logistica, amministrazione e produzione per verificare spedizioni, documenti di trasporto, fatturazione e eventuali richieste post-vendita.
- Monitoraggio delle anagrafiche clienti e degli archivi commerciali, garantendo correttezza e aggiornamento dei dati inseriti nei gestionali aziendali.
Requisiti:
- Buona conoscenza della lingua inglese commerciale, scritta e parlata.
- Preferibile ma non necessaria esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, customer service o supporto vendite.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione commerciale.
- Buone capacità organizzative e predisposizione al rispetto di scadenze e priorità.
- Spiccate capacità relazionali e orientamento al cliente.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti aziendali differenti.
- Disponbilità ad eventuali trasferte e viaggi per eventi di lavoro/fiere.
Orario di lavoro tempo pieno - 8:00 - 12:00 / 13:30 - 17:30
Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con possibilità di proroghe e finalizzato all'assunzione
CCNL tessile Industria - RAL €22,000 - 23,000
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.