13 ott - Emilia-Romagna
ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO
Orienta SpA – Società Benefit – filiale di Reggio Emilia ricerca, per ente strutturato operante in ambito pubblico/istituzionale, una risorsa da inserire con il ruolo di I
mpiegato/a Amministrativo/a.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza, con supporto informativo sulle procedure
Gestione dei flussi documentali: protocollo, classificazione e archiviazione della documentazione
Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
Anticorruzione e performance: redazione della documentazione programmatica e gestionale (PIAO, Relazione RPCT, monitoraggi e relazioni sulle performance)
Predisposizione dei materiali e dei flussi informativi
Procedure di acquisto:
o predisposizione contratti
o gestione degli adempimenti ed estrazione dei codici CIG
o elaborazione della documentazione di gara (bandi e disciplinari)
Gestione contratti: monitoraggio amministrativo dei contratti pluriennali (noleggio automezzi,
servizi di telefonia, coperture assicurative)
Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e tenuta della documentazione obbligatoria
Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti pubblici
Conoscenza della normativa in materia di trasparenza, anticorruzione e appalti pubblici
Buona dimestichezza xysqume con strumenti informatici e portali istituzionali
Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro strutturato
Automunita con disponibilità a lavorare su Reggio Emilia e Modena
Inserimento con contratto a tempo determinato con finalità assunzione
Inquadramento secondo CCNL Enti Locali
Orario di lavoro tempo pieno 36 ore settimanali dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
Formazione continua su normative e procedure amministrative
Ambiente di lavoro strutturato e stabile
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