Assistente Di Direzione

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Overview
In questa posizione, supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative.
Lavori in un contesto italiano nel settore hospitality, a Roma Nord, coordinando appuntamenti, pratiche e contatti con partner esterni.
Garantisci riservatezza, gestione documentale e interfaccia con enti pubblici, professionisti e fornitori.
Contribuisci alla gestione di assemblee e adempimenti societari, offrendo un supporto organizzativo di alto livello.
Unisciti a un ambiente dinamico dove il tuo ruolo è chiave per la continuità operativa e la relazione con il management.
Retribuzione / Benefits
Retribuzione indicativa
Inserimento stabile
ambiente con contatto diretto con il management
Welfare
Responsabilità
Supporto Direzione e Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up
Gestione documentazione e pratiche riservate
Presidio PEC, archivi documentali e scadenze
Coordinamento pratiche amministrative con enti pubblici e professionisti




Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori
Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte
Gestire pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
Gestire segreteria, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari
Requisiti fondamentali
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione
Ottime capacità organizzative e gestione di attività e scadenze
Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
Elevato livello di discrezione e affidabilità
Buona conoscenza della lingua inglese
discrezione
affidabilità
eccellenti capacità organizzative
gestione agenda
gestione documentale
PEC

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