Segreteria Front Office

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Clinica medica ricerca addetta/o alla segreteria full-time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri. I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel: - Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti
- Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie/fornitori esterni nell'ordine corretto
- Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche
- Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy
- Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita
- Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato
- Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.
- Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.




- Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale. La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche: - Buone capacità di problem solving e organizzative
- Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.
- Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.
- Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Robusto iniziativa personale.
- Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.

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