15 ott - Milano
Vertex
Descrizione della Società
Vertex è una società indipendente di advisory e co-investimento immobiliare con sede a Milano, specializzata in special situations, finanza strutturata, distressed debt e investimenti opportunistici nel settore real estate in Italia.
La società offre supporto lungo l’intero ciclo di vita dell’investimento, dall’individuazione delle opportunità e analisi degli investimenti fino all’esecuzione delle operazioni, all’asset management, alla ristrutturazione del debito e alle strategie di valorizzazione e dismissione.
Vertex assiste primari investitori istituzionali internazionali, fondi di private equity e gestori di investimenti alternativi in operazioni complesse aventi a oggetto asset immobiliari e crediti garantiti da immobili nei settori hospitality, residenziale, commerciale, mixed-use, NPL e infrastrutture per le energie rinnovabili.
Descrizione del Ruolo
Vertex è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire full-time e in presenza presso la propria sede di Milano.
Il ruolo è principalmente dedicato alla gestione della reception, all’accoglienza degli ospiti e al corretto funzionamento quotidiano degli spazi comuni dell’ufficio.
Cerchiamo una persona disponibile, precisa, ordinata e affidabile, capace di gestire con attenzione e professionalità le attività operative e organizzative tipiche di un ruolo di front office.
Nel tempo, qualora la risorsa dimostri concrete capacità di autonomia, affidabilità e organizzazione, potrà essere progressivamente coinvolta anche in alcune attività amministrative e contabili.
Principali Responsabilità
Le principali attività iniziali comprenderanno:
- Gestione della reception e accoglienza di clienti, ospiti, consulenti e fornitori
- Gestione delle chiamate e delle comunicazioni in ingresso
- Organizzazione e preparazione delle sale riunioni
- Servizio di caffè, acqua e altre bevande a ospiti e partecipanti alle riunioni
- Riordino e mantenimento in ordine dei tavoli e delle sale riunioni prima e dopo gli incontri
- Verifica quotidiana dell’ordine e della presentabilità degli spazi comuni dell’ufficio
- Gestione della corrispondenza, delle consegne e dei corrieri
- Supporto nella gestione degli appuntamenti e delle agende
- Gestione delle forniture per l’ufficio e monitoraggio delle relative necessità
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale
- Supporto alle attività di segreteria e alle esigenze operative quotidiane del team
Percorso di Crescita La posizione offre la possibilità di ampliare gradualmente le proprie responsabilità.
In particolare, una volta acquisita piena autonomia nella gestione delle attività di reception e dimostrate precisione, affidabilità, capacità organizzativa e spirito di iniziativa, la risorsa potrà essere progressivamente coinvolta in attività amministrative quali:
- Gestione e registrazione delle fatture attive e passive
- Supporto alla prima nota e alle riconciliazioni bancarie
- Monitoraggio delle scadenze amministrative
- Supporto nella gestione dei pagamenti
- Gestione e verifica delle note spese
- Predisposizione della documentazione per il commercialista e i consulenti esterni
- Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
- Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione societaria
- Interazione con commercialisti, consulenti, banche e fornitori
L’eventuale passaggio verso attività amministrative e contabili avverrà quindi in maniera graduale e sarà strettamente legato alle capacità e al livello di autonomia dimostrati dalla risorsa nel corso del tempo.
Profilo Ricercato
Il candidato ideale possiede
- Circa 2 anni di esperienza in ruoli di reception, front office, segreteria o attività analoghe
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Professionalità e cortesia nella gestione di clienti e ospiti
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli
- Disponibilità a svolgere attività operative legate alla gestione quotidiana dell’ufficio
- Affidabilità, puntualità e senso di responsabilità
- Capacità di lavorare con crescente autonomia
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Un diploma in Ragioneria o una formazione in ambito economico-amministrativo costituiscono titolo preferenziale, soprattutto in funzione di un eventuale futuro coinvolgimento nelle attività amministrative e contabili.
Condizioni Contrattuali
- Sede di lavoro: Milano, Zona Conciliazione
- Modalità di lavoro: full-time, in presenza
- Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 e 14:00–18:00
- Contratto: iniziale contratto a tempo determinato della durata di 2 mesi, con possibilità di rinnovo in caso di esito positivo del periodo iniziale
- Inquadramento: 5° livello CCNL Commercio
- RAL: circa €23.000
Cosa Offriamo
L’opportunità di entrare in una realtà competente e dinamica e di lavorare a stretto contatto con il management e con un team attivo nei settori finanziario e immobiliare.
Per una risorsa che dimostri nel tempo affidabilità, autonomia e capacità organizzative, il ruolo potrà progressivamente evolvere, consentendo di acquisire nuove competenze e assumere maggiori responsabilità in ambito amministrativo, contabile e societario.
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