Assistente Di Direzione

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strumenti di lavoro moderni e innovativiDopo aver letto questa descrizione, invii il suo CV e le eventuali informazioni aggiuntive richieste facendo clic sul pulsante di candidatura.Sviluppo personale e professionaleformazione personale e professionalePer un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d). La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.Assistente di DirezioneMansioniSupporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategicheOrganizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttiviGestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholderRedazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativiCoordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordateOrganizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societariGestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceoCoordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazioneSupporto alla comunicazione istituzionale, alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventiMonitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esternaLa persona ideale possiede:Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affiniAlmeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant,



Office Manager o in un ruolo analogoSpiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessiUn approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzioneElevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezzaOttime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionaleCapacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutoriOttime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionaleOttima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentaleOttima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta sia parlataLa conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenzialePropensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversiUn approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioniL'azienda offreUn ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione GeneraleUn’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazioneUn’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’aziendaLa possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenzeUn atmosfera di lavoro professionale, dinamico e collaborativoUna stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificatiUna posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodoInquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenzeUna retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionataLa retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. xysqume In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.#J-18808-Ljbffr

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