Head of Project Management

15 ott - Pomezia
Arke'

HEAD OF PROJECT MANAGEMENT

ARKÈ GLOBAL | Eventi, Allestimenti & General Contracting

Sede: Pomezia (Roma)

Tipologia: Full-time

CHI SIAMO

Arkè è un general contractor specializzato nella progettazione, produzione e realizzazione di allestimenti, eventi, spazi espositivi e ambienti temporanei, in Italia e all'estero.

Grazie a una struttura integrata che comprende progettazione, produzione interna, logistica e gestione operativa, siamo in grado di seguire progetti complessi, garantendo qualità, affidabilità e controllo di tutte le fasi realizzative.

Arkè Global è la divisione dedicata alla gestione integrata di progetti e servizi, con un approccio orientato all'efficienza organizzativa, alla qualità dell'esecuzione e alla soddisfazione del cliente.

Per accompagnare la crescita della divisione, ricerchiamo un Head of Project Management che assuma la responsabilità del coordinamento del team di Project Manager e della supervisione operativa ed economica delle commesse.

IL RUOLO La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da collegamento tra Direzione, Project Manager, ufficio tecnico, produzione, logistica, fornitori e clienti.

Sarà responsabile di assicurare che ogni progetto venga pianificato, coordinato e realizzato nel rispetto degli obiettivi di qualità, tempi, budget e marginalità.

La posizione richiede una forte capacità di leadership, visione organizzativa e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Coordinamento e gestione del team

- Coordinare, supervisionare e supportare il team di Project Manager.
- Assegnare le commesse sulla base delle competenze, della disponibilità e dei carichi di lavoro.
- Definire priorità, obiettivi operativi e responsabilità.
- Monitorare le performance individuali e collettive, favorendo la crescita professionale del team.
- Gestire la pianificazione delle risorse in funzione dei progetti acquisiti e delle nuove opportunità.

Supervisione e gestione delle commesse

- Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica.




- Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività.
- Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche.
- Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.
- Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze.
- Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento.

Controllo economico e marginalità

- Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse.
- Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni.
- Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati.
- Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse.
- Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione.

Organizzazione e miglioramento dei processi

- Strutturare e migliorare le procedure di Project Management.
- Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
- Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale.
- Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse.
- Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.

Relazione con clienti e stakeholder

- Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici.
- Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale.
- Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità.
- Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove possibilità.

REQUISITI

- Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting.




- Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager.
- Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse.
- Capacità di gestire contemporaneamente progetti complessi, con scadenze ravvicinate e molteplici stakeholder.
- Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving.
- Leadership, autorevolezza e capacità di motivare e sviluppare le persone.
- Approccio orientato ai risultati, al controllo economico e alla qualità del servizio.
- Ottima padronanza degli strumenti digitali di gestione e pianificazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Costituiscono requisiti preferenziali:

- Esperienza in aziende strutturate del settore eventi e allestimenti.
- Conoscenza di software gestionali e strumenti di Project Management.
- Esperienza nella definizione e nell'implementazione di procedure operative.
- Conoscenza delle dinamiche di produzione, logistica e installazione degli allestimenti.

COSA OFFRIAMO

- Un ruolo manageriale con responsabilità concrete e autonomia operativa.
- La possibilità di contribuire direttamente alla crescita e alla strutturazione di Arkè Global.
- Progetti di rilevanza nazionale e internazionale, con clienti corporate di primo piano.
- Un ambiente dinamico, multidisciplinare e orientato all'innovazione.
- Collaborazione con una struttura integrata dotata di competenze tecniche, produttive e logistiche interne.
- Opportunità di crescita professionale e manageriale.
- Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza, alle competenze e alle responsabilità del ruolo.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO Cerchiamo una persona che sappia coniugare visione strategica, capacità organizzativa e concretezza operativa.

Un manager capace di guidare un team, assumersi responsabilità, prendere decisioni e costruire un sistema di gestione delle commesse solido, efficiente e orientato alla crescita.

- Una figura che sappia trasformare la complessità dei progetti in processi chiari, risultati misurabili e standard di servizio elevati.

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