Michael Page - centralino ed accoglienza; - controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica; - archivio cartaceo e digitale; - gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane; - gestire flusso di e-mail in entrata; - gestire rapporti con i fornitori; - organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi; - segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione; - accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ; - veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti; - gestione fornitori; Cerchiamo una persona che abbia: - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Buone competenze comunicative e relazionali. - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office). - Capacità di lavorare in autonomia e in team. - Un atteggiamento proattivo e problem-solving. - Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni. - Gradita la provenienza da contesti analoghi,

settore finanziario, studi legali internazionali, consulenza. L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro - Contratto a tempo indeterminato. - Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING - Orario su due turnazioni: 8.30-18 (pausa tra le 13-14.30) oppure 10-19.30 (pausa 13-14.30) - Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR. - Buoni pasto inclusi. Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. Settore: Altro Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento

Segreteria e Office Assistant

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