Addetto al controllo documenti

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8fg26j

Informazioni sull'azienda

2A Engineering è una società di consulenza Health & Safety che affianca general contractor e committenti italiani e internazionali nella gestione della sicurezza in cantiere, dalla verifica documentale al coordinamento in fase esecutiva.

Informazioni sul ruolo

Attività di verifica documentale e monitoraggio delle maestranze e dei mezzi operanti in cantiere, tramite piattaforme informatiche e sistemi digitali adottati dalla Committente e dal cliente, con finalità di controllo, trasparenza e conformità normativa, inclusa l’applicazione del protocollo di legalità, area Firenze sud/Bagno a Ripoli

Responsabilità

- Verifica e controllo documentale: Monitorare e verificare la completezza e la conformità della documentazione relativa a imprese, maestranze e mezzi d'opera prima dell'ingresso in cantiere, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e dei requisiti contrattuali.
- Gestione Protocollo di Legalità: Applicare le procedure e le linee guida del Protocollo di Legalità aziendale e prefettizio, analizzando la documentazione antimafia, le autocertificazioni e i flussi di manodopera per prevenire infiltrazioni illecite.
- Data Entry e Sistemi Digitali: Caricare, registrare e aggiornare costantemente i dati e i documenti sulle piattaforme informatiche e sui sistemi gestionali digitali adottati dalla Committente (ASPI).
- Rilascio autorizzazioni all'accesso: Gestire il flusso di approvazione e supportare il management nell'emissione dei badge, dei permessi e delle autorizzazioni finali per l'accesso del personale e dei mezzi ai cantieri del Lotto 2B + 1S.
- Archiviazione e Compliance:



Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio digitale della commessa, assicurando la facile reperibilità dei documenti in caso di audit interni, ispezioni degli organi di vigilanza o richieste della Committente.
- Interfaccia e supporto al management: Collaborare quotidianamente con lo staff del cliente e con i referenti delle ditte appaltatrici/subappaltatrici per risolvere anomalie documentali o richiedere integrazioni repentine.
- Gestione del settimanale di cantiere: Raccogliere, verificare e monitorare la programmazione settimanale dei lavori (il "settimanale di cantiere"), incrociando i dati delle imprese e del personale previsti per la settimana con le autorizzazioni effettive a sistema, al fine di garantire l'allineamento tra pianificazione operativa e conformità documentale.

Competenze richieste

- Residenza e Logistica: La ricerca è aperta sia a candidati della zona (Firenze), sia a professionisti provenienti da altre regioni d'Italia. Per i candidati trasfertisti l'alloggio in loco sarà interamente fornito e pagato dall'azienda.
- Esperienza: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di gestione documentale,



uffici contratti/acquisti di imprese o nell'ambito della compliance aziendale per grandi commesse.

Costituirà un robusto valore aggiunto l'aver già lavorato su commesse regolate da Accordi/Protocolli di Legalità con le Prefetture
- Competenze tecniche: Conoscenza (anche basica, con forte predisposizione all'apprendimento rapido) delle piattaforme informatiche e gestionali adottate da Autostrade per l'Italia (ASPI) per il controllo degli accessi e della documentazione.
- Controllo documentale di cantiere: Capacità di analizzare criticamente la documentazione aziendale (DURC, idoneità professionali, visti di regolarità, …) del personale (attestazioni UNILAV, giudizi idoneità, …) e dei mezzi d'opera (libretti, assicurazioni, patenti).
- Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel per l'incrocio dei dati del settimanale di cantiere) e dei sistemi di archiviazione in cloud.
- Altro:
- Precisione e metodicità: Massima attenzione ai dettagli e accuratezza nel caricamento dei dati, essenziali per evitare sanzioni o blocchi operativi in cantiere.
- Capacità relazionali e diplomazia: Fermezza nel richiedere le integrazioni documentali alle imprese subappaltatrici e ottime doti comunicative per interfacciarsi quotidianamente con il management di ASPI.
- Gestione delle scadenze e dello stress: Capacità di gestire picchi di lavoro (es. inserimento massivo di nuove risorse all'avvio della settimana di cantiere) mantenendo alta la qualità del controllo.
- Problem solving operativo: Prontezza nel segnalare e risolvere le anomalie bloccanti prima che rallentino l'operatività del cantiere.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8fg26j