HR Administration Specialist
Pubblicato il 15-10-2026 - Hofmann Services Bergamo in Telgate
Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente HR Administration Specialist L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR. La risorsa selezionata potrà occuparsi di: * Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale. * Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe. * Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni). * Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
* Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro. * Gestire gli adempimenti relativi a welfare, agevolazioni, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali. * Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali. * Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: * Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente. * Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente struttura