Document Controller
Pubblicato il 15-10-2026 - Michael Page in Vicenza
* Ruolo di rilievo sul progetto centrale dell'azienda * Punto di riferimento per il controllo documentale - Expediting Azienda Ricerchiamo una/un Document Controller (m/f) / Expediter da inserire a supporto del Project Management e dell'Engineering sul progetto più rilevante dell'azienda, caratterizzato da un elevato volume di documentazione tecnica e gestionale da produrre, controllare, archiviare e trasmettere dalla fase di ingegneria fino alla chiusura del cantiere. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire ordine, tracciabilità, puntualità e qualità formale della documentazione di commessa, operando come punto di riferimento per il controllo documentale interno ed esterno (fornitori/cliente). In parallelo, il ruolo includerà attività di expediting, con contatti telefonici con i fornitori, finalizzati a sollecitare e sincronizzare la consegna di documenti tecnici e componenti a supporto del Procurement e del progresso lavori dell'Engineering. Sede: Padova (province) Settore: Engineering Offerta Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)
* Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction. * Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione. * Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni. * Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni. * Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo): o P&ID;, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built o manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report o documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere o documenti propedeutici, commissioning e handover * Coordinare il flusso doc