Addetto/a archivio per supermercati

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Nel back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, cerchiamo una persona precisa per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo un contatto pratico con i referenti interni. Avrai un’attività ordinata, concreta e collegata alla vita quotidiana dei supermercati. Ti offriamo un affiancamento iniziale chiaro, così potrai prendere confidenza con procedure, strumenti e interlocutori. Ti occuperai di: * - classificare fatture, DDT, ordini fornitori e bolle, collegandoli alle rispettive movimentazioni di magazzino; * - registrare i documenti ricevuti in Excel e nel gestionale interno, verificando date, importi e riferimenti dei punti vendita; * - digitalizzare i fascicoli cartacei tramite scanner e organizzare le cartelle secondo codici e criteri condivisi; * - controllare ogni settimana la completezza di circa 80 pratiche e segnalare ai referenti eventuali documenti mancanti; * - rispondere alle richieste dei reparti,



individuando rapidamente fatture o DDT già inseriti nell’archivio. Offerta e agevolazioni: * - contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a ottobre e possibilità di continuità; * - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 € secondo CCNL Commercio; * - Buoni pasto; * - Formazione continua sulle procedure amministrative e sui sistemi interni; * - Welfare aziendale; * - orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale nei periodi di inventario. Requisiti: * - diploma di scuola secondaria di secondo grado; * - buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base; * - precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini; * - riservatezza e attenzione quando lavori con dati commerciali; * - non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza. Sede di lavoro: Grosseto #J-18808-Ljbffr

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