Assistente Tecnica Di Direzione
Pubblicato il 15-10-2026 - Frag Job Service And Industrial Supply in Milano
ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.
Mansioni
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- Organizzazione agenda del Manager.
- Gestione corrispondenza.
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
- Organizzazione Business Travel.
- Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
- Redazione documenti, verbali e modulistica.
- Archiviazione pratiche.
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Gestione budget.
- Conoscenza SAP.
Obiettivi
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- Ottimizzazione dei processi lavorativi.
- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.
Soft skills
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- Ascolto.
- Spiccate doti organizzative e relazionali.
- Proattività.
- Problem solving e capacità analitiche.
- Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
- Organizzazione.
- Efficienza.
- Autonomia.
- Precisione.
- Capacità di mediazione.
- Ottime doti comunicative.
- Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
- Rispetto delle scadenze.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Team-working.
Requisiti
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- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
- Ottimo utilizzo di SAP