Segreteria Amministrativa
Pubblicato il 15-10-2026 - agap2 Italia in Roma
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Per una comprensione completa di questa possibilità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Per un rilevante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.
Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.
Responsabilità principali
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- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
- Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
- Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
- Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
- Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
- Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti
Requisiti richiesti
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- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
- Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
- Conoscenza base della