STAGE - Administrative Assistant
Pubblicato il 15-10-2026 - Havas Media Network Italy in Monza
Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant. Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L'esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture. Le Attività Riguarderanno Lo Svolgimento Delle Seguenti Mansioni * Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo; * Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni; * Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa; * Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche,
template di gestione per i clienti; * Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni. Requisiti Essenziali * Laurea o diploma in materie economiche/amministrative; * Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel; * Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori; * Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità; * Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; * Disponibilità immediata. Sede di lavoro: Milano Orario di lavoro: full-time Si offre inserimento in stage curricolare. I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi. Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto. Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903⁄77). I Candidati Potranno Inviare Il CV Rilasciando Specifica Autorizzazione Al Trattamento Dei Dati Personali Come Segue " Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi