Payroll Specialist
Pubblicato il 15-10-2026 - Openjobmetis in Firenze
Descrizione aziendaPer strutturata azienda cliente, siamo alla ricerca di un/a Payroll Specialist con specializzazione nella gestione delle paghe da inserire all'interno del team Risorse Umane.
PosizioneResponsabilità Principali:
- Raccolta e Preparazione Dati: Raccogliere, verificare e preparare tutti i dati e le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, premio).
- Interfaccia con lo Studio Esterno: comunicazione e flusso di informazioni con lo studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
- Verifica e Controllo: Controllare le bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
- Gestione Pratiche Amministrative: Assistere nella gestione delle pratiche amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando la documentazione necessaria e inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
- Aggiornamento Normativo: Mantenere un costante aggiornamento sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
- Reportistica: Contribuire alla predisposizione di reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
- Archiviazione Documenti: Gestire l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale.
Requisiti
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini.
- Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe, preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni.
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza).
- Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe.
- Ottima dimestichezza con il pac