Executive Assistant
Pubblicato il 15-10-2026 - RDPeople in Milano
ppCi sono ruoli in cui sei una persona che esegue. E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia. /p pQuesto è il secondo tipo. /p pPer un bFamily Office milanese /b — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che terrà insieme l'operatività quotidiana. Non un ruolo di supporto generico: un presidio. Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia e il management, con ampia autonomia e la riservatezza assoluta che un contesto come questo richiede. /p h3Di cosa ti occuperai /h3 ul libExecutive support /b — agende degli azionisti e del management, riunioni, Consigli di Amministrazione, trasferte ed eventi, con la preparazione documentale che li rende efficaci. Filtrerai le informazioni e terrai il filo dei follow-up. /li libPresidio dei processi /b — procedure, flussi autorizzativi, tracker e scadenziari. E la libertà di segnalare cosa non funziona e proporre come migliorarlo:
qui le idee pratiche di chi vive l'operatività contano davvero. /li libGovernance e stakeholder /b — rapporti operativi con banche, gestori, investitori, studi legali, commercialisti e notai. Sarai il volto organizzativo del Family Office verso l'esterno. /li libDocumentazione e scadenze /b — archivi digitali, data room, firma elettronica, scadenze societarie del Family Office e delle partecipate. Accuratezza e classificazione corretta, sempre. /li libOffice management /b — fornitori, spazi, servizi, note spese e tutto ciò che serve perché l'ufficio funzioni senza attriti. /li /ul h3Chi stiamo cercando /h3 ul li4-5 anni come Executive Assistant, Management Assistant, Family Office o Operations Coordinator, Team Assistant o Office Manager /li liprovenienza preferibile da Family Office, società di investimento, Private Equity, Asset o Wealth Management, Private Banking, studi professionali internazionali, consulenza o contesti imprenditoriali strutturat