Front Office
Pubblicato il 15-10-2026 - Altro in Imola
Atmosfera di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale. Provincia di Modena Azienda Notevole realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica. Opportunità La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo. Principali responsabilità Accoglienza clienti, fornitori e visitatori. Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni. Organizzazione e gestione delle sale riunioni. Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti. Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita. Supporto alla fatturazione attiva e passiva. Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa. Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export. Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane. Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità organizzative. Costituiscono titolo preferenziale Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali. Completa l'offerta RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata al