Events Project Manager
Pubblicato il 15-10-2026 - Hospitaliti in Venezia
Relegance Hotel e Resort is hiring through Hosco in Venice. Relegance Collection è il nuovo brand dell'ospitalità di lusso che trasforma ogni location che gestisce in una vera e propria destinazione. Una collezione di luoghi unici, capaci di toccare il cuore di chi li vive grazie al perfetto mix di design, privacy, atmosfere glamour e un servizio cucito su misura per ogni ospite. Due destinazioni, un solo cuore: Palazzina Grassi ***** a Venezia, Rosapetra SPA Resort ***** a Cortina d'Ampezzo. Personalizzazione delle esperienze, qualità della cucina, organizzazione di eventi unici nel loro genere, tutto è parte fondamentale della filosofia di Relegance - The Unexpected Collection.Relegance Hotel e Resort è alla ricerca di un un* EVENTS PROJECT MANAGER.La figura ricercata dovrà occuparsi di:Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione e al follow-up.Tradurre concept e brief creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori e necessità logistiche.Coordinare tutte le attività preparatorie, gli allestimenti, gli aspetti tecnici e il timing dell'evento.Supervisionare personalmente lo svolgimento degli eventi, assicurando qualità esecutiva, attenzione al dettaglio e capacità di gestire eventuali imprevisti.Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi: proporre nuove idee, format ed esperienze in linea con il posizionamento della struttura e con le tendenze del mondo lifestyle, fashion, design e hospitality.Identificare potenziali collaborazioni con brand, partner e professionisti esterni.Collaborare con le agenzie creative nella definizione delle esigenze operative e nella realizzazione dei concept.Coordinarsi con i team Food & Beverage, cucina, sala e gli altri reparti coinvolti per garantire un'esecuzione ottimizzato e in linea con gli standard della struttura.Organizzare gli aspetti relativi a menu, servizio, personale, allestimenti e logistica,
in funzione delle caratteristiche di ciascun evento.Gestire il rapporto operativo con fornitori e partner esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati.Verificare la fattibilità operativa delle proposte creative e individuare soluzioni adeguate alle esigenze del progetto.Garantire una comunicazione fluida tra tutti gli interlocutori, mantenendo una visione d'insieme sull'intero evento.Preparare e monitorare i budget degli eventi, raccogliendo preventivi e verificando costi e consuntivi.Gestire planning, checklist, scadenze e documentazione organizzativa.Monitorare l'andamento dei progetti, individuando tempestivamente eventuali criticità.Predisporre un resoconto post-evento, valutando risultati, costi e possibili aree di miglioramento.Lavorare a stretto contatto con il management per la pianificazione delle attività e la definizione delle priorità.3-5 anni di esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente nel settore luxury hospitality, banqueting, catering di alto livello, event production o PR ed eventi per brand.Esperienza diretta nella gestione operativa di eventi, con responsabilità su fornitori, logistica, tempistiche e coordinamento delle persone coinvolte.Buona comprensione delle dinamiche F&B e dell'operatività di hotel, ristoranti o location per eventi, oppure esperienza equivalente nella produzione di eventi complessi.Capacità di gestire un progetto in autonomia, dalla pianificazione alla realizzazione, mantenendo il controllo dei dettagli e del budget.Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità.Sensibilità estetica e interesse per i mondi luxury, lifestyle, fashion, design e cultura contemporanea.Capacità di relazionarsi efficacemente con agenzie creative, fornitori, partner e team operativi.Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.Buona padronanza degli strumenti digitali per la pianificazione e la gestione dei progetti.Preferibile domicilio in Veneto (gli uffici centrali sono siti a Mestre).Please see the full vacancy for the benefits offered by Relegance Hotel e Resort.#J-18808-Ljbffr