COLLABORATORE AMMINISTRATIVO FULL TIME

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Randstad Italia Spa, Divisione Office,ricerca un collaboratore amministrativo per ente pubblico del settore istruzione a Modena. possesso di diploma di scuola superiore
buona conoscenza del pacchetto Office
Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.
Orario di lavoro full time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdi.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Il collaboratore amministrativo opererà a supporto delle attività dell'area amministrativo-contabile e di ricerca e si occuperà di:
gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale, predisposizione ordini di acquisto, controlli sui requisiti generali degli operatori economici,



gestione contabile pagamento fatture elettroniche;
gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l'applicativo Titulus;
gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita;
pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero competente o attività di lavoro autonomo occasionale, xrdztoy a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali;
gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti;
archiviazione documenti contabili e amministrativi;
servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)

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