Document Controller
Pubblicato il 15-10-2026 - Stilmas in Italia
Siamo alla ricerca di un/una Document Controller che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all'organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.
La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.
Gestione documentale di commessa : registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID;, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
Supporto al Project Management : pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
Supporto all'Ingegneria : raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico,
elettrico, automazione)
Interfaccia con clienti e fornitori : gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita, monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
Controllo conformità : verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
Archiviazione e tracciabilità : mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa
Formazione : Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
Esperienza : 2–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
Ottima conoscenza di MS Office
Esperienza con Document Management System (DMS)
Preferenziale conoscenza di strumenti come EIDA, Aconex, SharePoint
Lingue : buona conoscenza dell'inglese (scritto e parlato)
Soft skills : precisione, or