Administration Specialist PART TIME 75%

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Luogo di lavoro: Milano
Il team Diversity, Equity and Inclusion di Grafton , brand globale specializzato nel Professional Recruitment, ricerca per rilevante azienda multinazionale operante nel settore chimico e farmaceutico , una/un Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99 , che verrà inserita all'interno del team e si occuperà di attività amministrative e operative a supporto del team.
Sede: Rho Fiera (MI)
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato
Livello C2 - CCNL Chimico - RAL 34.500 Full time
Part time 75%
3 giorni di smart working a settimana
Buoni pasto da 5 euro
Mensa aziendale interna
Welfare 500 euro + premio 1.800 euro
Assicurazione sanitaria estendibile ai familiari
Responsabilità principali:
Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e dei materiali relativi ai processi di verifica e controllo di terze parti
Supporto alle attività amministrative e operative del team Marketing, con gestione delle scadenze e delle attività di back office
Gestione documentale e archiviazione digitale




Supporto nell'apertura delle richieste di acquisto (Purchase Order) e nella gestione della relativa documentazione
Aggiornamento dei sistemi amministrativi interni ( SAP e altri gestionali)
Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi
Requisiti richiesti:
Appartenenza alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99
Laurea in Economia o Business con almeno 1 anno di esperienza
Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team
Capacità di gestione documentale e reporting
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
Buona conoscenza dei gestionali amministrativi (SAP)
Ottima conoscenza della lingua inglese, principalmente scritta
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende r

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