Executive & Operations Assistant
Pubblicato il 15-10-2026 - GRUPPO ANIMALIA in Italia
Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l'obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d'eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.
Posizione
Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.
La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell'Headquarter.
Attività principali
Executive support al management
Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente
Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali
Predisporre materiali e documentazione per i meeting
Supporto operativo e gestione ufficio
Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting
Favorire l'ordine negli spazi comuni dell'HQ
Supportare le diverse funzioni aziendali nell'esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa
Supportare l'organizzazione di eventi aziendali
Requisiti
Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo
Disponibilità a lavorare 100% in presenza nei nostri uffici di Milano (NON è previsto smartworking)
Essere automunito
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
Proattività e flessibilità per adattarsi ad un contesto fortemente agile e in crescita
Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti)
Cosa offriamo
Un ambiente dinamico e giovane, in forte crescita, che favorisce la collaborazione, la responsabilità e le nuove