15 ott - Milano
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Office Manager – Tempo parziale
Per un importante investitore e sviluppatore internazionale, ricerchiamo una figura di Middle Office da inserire con contratto da dipendente part-time. La persona entrerà a far parte di un team dinamico e internazionale, offrendo supporto trasversale all'operatività quotidiana dell'ufficio, con un ruolo centrale tra amministrazione, organizzazione e segreteria.
Attività
- Supporto alle attività amministrative e contabili di base (registrazioni e controllo fatture), assicurando accuratezza e ordine della documentazione;
- gestione degli acquisti per l'ufficio e dei rapporti con i fornitori, con attenzione all'ottimizzazione di tempi e costi;
- organizzazione delle trasferte della direzione: prenotazione di voli, treni e alloggi;
- attività di segreteria a supporto della direzione;
- coordinamento della gestione ordinaria dell'ufficio, garantendone il corretto funzionamento quotidiano;
- supporto organizzativo al team e accoglienza/comunicazione anche in lingua inglese, con colleghi, partner e fornitori internazionali.
- Supporto organizzativo alle funzioni di staff, anche in ottica di crescita prospettica del ruolo in linea a quello della società.
Requisiti
- Precedente esperienza in ruoli analoghi (office management, segreteria, back/middle office);
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- conoscenza della contabilità di base;
- precisione, autonomia, proattività e capacità organizzative;
- disponibilità a lavorare part-time secondo l'orario indicato.
Location : Milano Pacchetto retributivo : RAL 25.000 € + assicurazione sanitaria, welfare
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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