Operations Specialist
Pubblicato il 15-10-2026 - Dolcebot in Italia
r.l. è una realtà dinamica e in forte crescita nel settore degli affitti brevi. In DolceBot, il nostro Team Operations è il cuore pulsante della gestione dei clienti e si divide in due perimetri consecutivi: l'Onboardinge ilSupport. Entrambi i team gestiscono i nostri clienti P.I. (Proprietari Immobiliari) e O.M. (Operations Managers), differenziandosi solo per la fase del ciclo di vita del cliente, oltre alla gestione degli Ospiti che soggiornano presso i nostri alloggi in gestione.
Le tue responsabilità principali (Area Support):
Gestione Clienti e Ospiti: Ti occuperai della gestione continuativa dei clienti (P.I. e O.Gestirai l'utenza Zendesk dedicata al Support per i clienti con annunci già on boardati;
Ti occuperai della creazione, della gestione e degli eventuali trasferimenti di tutti gli annunci sulle piattaforme (Booking e Airbnb);
Emergency & Front Office: Gestirai le hotline per le urgenze dei clienti e degli ospiti;
Amministrazione Operativa: Gestirai operativamente le pratiche relative a penali e rimborsi OTA;
Monitoraggio Task e Burocrazia: Controllerai la Dashboard e il canale Slack dedicato agli alert operativi.
Ha eccellenti capacità di problem solving ed è in grado di gestire situazioni di urgenza o stress (es. È preciso e metodico, capace di destreggiarsi tra molteplici tool aziendali (Zendesk, CRM, PandaDoc e Slack);
Possiede una robusto flessibilità mentale: è capace di passare rapidamente da procedure strutturate di setup (Onboarding) alla risoluzione rapida e dinamica di imprevisti (Support).
Contratto: Tempo determinato di 1 anno, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
Orario & Modalità: Full-time (5 giorni su 7), in presenza presso la sede di Milano (Zona Washington).
RAL € 30.000, oltre ai buoni pasto.
Formazione: Affiancamento costante in tutte le fasi del processo lavorativo per renderti autonomo e specializzato.