Impiegato ufficio segreteria generale
Pubblicato il 15-10-2026 - Adecco Portugal in Italia
Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La figura supportera le attivita amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d'Arda.
Il ruolo prevede attivita legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all'organizzazione delle pratiche d'ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio. Il contesto e' strutturato e richiede precisione, affidabilita e una buona capacita di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell'archiviazione.
Svolgere commissioni di vario genere per l'ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.
Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea,
curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d'ufficio.
Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilita delle informazioni in caso di necessita.
Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.
Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l'inventario, collaborando al mantenimento di un atmosfera di lavoro organizzato e funzionale.
Skill e Professionalita Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report